Публичный отчет, в отличие от отчетов в Минюст и в налоговую, делается добровольно. Фонд “Менора” уже несколько лет вкладывает ресурсы, чтобы подробно, «с чувством, с толком, с расстановкой», рассказать благополучателям и партнерам о всех направлениях работы, чтобы подвести итоги года и, проанализировав свою деятельность, увидеть точки роста.
Годовой отчет — это эффективный инструмент открытости и прозрачности деятельности некоммерческой организации. Чем полнее и интереснее рассказывают о своей деятельности НКО, тем доверительнее становятся отношения между некоммерческими организациями, партнерами, благополучателями.
Создавая отчет 2023 года, команда уделила особое внимание форме подачи информации. У фонда — большое количество программ, проектов, событий. Как читателю не запутаться в огромном потоке информации?
Ирина Гуткина, директор фонда:
“Мы хотим, чтобы наш публичный отчет прочитали как можно больше людей, чтобы они знали о всех направлениях деятельности организации, о том, как и на что были направлены средства благотворителей, партнеров и грантодателей. Исходя из этого, мы проанализировали все наши предыдущие отчеты и создали, мне кажется, оптимальный формат. Это мини-сайт, который удобно читать с любых носителей, а от мобильной версии не оторваться! Мы делали наш отчет, заботясь о читателе, думали о его комфорте. Надеюсь, что у нас получилось!”
Структура отчета тоже изменилась. В прошлом отчете деятельность фонда проанализировали с точки зрения соответствия целям устойчивого развития. Кстати, публичный отчет фонда за 2022 года получил 4 звезды в конкурсе аналитического агентства RАЕХ.
Отчет 2023 года создавали, основываясь на рекомендациях партнеров. Александра Копылова, управляющая сетью оптик “Культура зрения”, подсказала, что хотелось ей, как партнеру фонда, увидеть в отчете, чего ей не хватило для целостного представления о системе деятельности фонда.
Анастасия Ложкина, директор Института фандрайзинга, на семинарах и в своем телеграм — канале в течение года делилась советами, лучшими примерами отчетов. Благодаря ее рекомендациям, в отчете появились подразделы Трудности, Взгляд в будущее. И в целом, анализируя деятельность по всем программам и проектам, команда руководствовалась алгоритмом: “вклад — продукт — результат — воздействие”, о котором рассказала эксперт.
В публичном отчете 2023 года появился раздел Гранты, чтобы показать, как все проекты, поддержанные грантодающими организациями, встроены в системную работу фонда. Отдельно опубликован календарь событий прошедшего года. Команда, работавшая над отчетом, отказалась от формулировки «достижения года», поскольку все поняли, что отделить события от достижений очень сложно. Каждое событие — это новый виток в развитии, это новая ступень, на которую поднимается «Менора», чтобы «сделать миссию выполнимой».
Фандрайзинг и PR, а также Волонтерские проекты вывели отдельными разделами, чтобы рассказать сторонникам фонда зачем привлекаются дополнительные средства, куда они направлены и в какой помощи особенно нуждается фонд сегодня.
Эпиграфом к публичному отчету взята цитата партнера фонда, режиссера Центра современной драматургии Антона Бутакова:
“Когда я прихожу в Менору, я думаю про любовь. Когда я делаю проекты в Меноре, я думаю про любовь. Когда я вижу людей в Меноре, я думаю про любовь. Когда я думаю про Менору, я думаю про любовь. Вывод простой: все что делает Менора — это про любовь. А этому чувству я доверяю”.